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5 consejos para administrar las finanzas de pequeñas empresas

Poner en marcha su propio negocio es un momento emocionante y es fácil dejar que todo lo supere, especialmente si lo está iniciando junto con un trabajo de tiempo completo o parcial. Uno de los mayores problemas que enfrentan los nuevos emprendedores en la actualidad es la administración de las finanzas de las pequeñas empresas; esta es una de las áreas de negocios más complicadas y es algo que, si se administra mal, puede causar serios problemas.

El truco para administrar las finanzas de las pequeñas empresas es no solo saber cuáles son sus obligaciones, sino también desarrollar o utilizar un sistema para mantenerlas organizadas y contar con un contador.

5 consejos para administrar las finanzas de pequeñas empresas

Aunque es una habilidad que requiere conocimiento y tiempo para hacerlo bien, administrar las finanzas de las pequeñas empresas no es tan difícil como parece. Estos son 5 de nuestros mejores consejos para ayudarlo a lograrlo:

1. Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas

Al administrar una pequeña empresa, especialmente cuando recién está comenzando, es muy fácil mezclar los dos elementos (sus finanzas personales y comerciales) y esto puede causar problemas cuando se trata de rastrear ingresos, gastos y completar un impuesto regreso.

Si aún no lo ha hecho, comuníquese con su banco y configure una cuenta que sea exclusivamente para uso comercial. De esta manera puede ver exactamente qué ingresos y gastos pertenecen a su negocio rentable donde invertir.

2. Mantenga un registro de todo

El software financiero es imprescindible para cualquier empresa, incluso si solo es una pequeña o mediana empresa. Invertir en un software financiero sólido desde el principio le ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro y le permitirá seguir adelante con su contabilidad de inmediato, sin tener que guardar los recibos en archivos.

Cuando se trata de pagar impuestos, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en cualquier software que esté utilizando y extraer la información que se compila automáticamente.

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3. Consiga un contador

Un contador no solo está ahí para ordenar sus impuestos al final de cada año, son asesores financieros especializados que pueden ahorrarle mucho dinero. Piénselo: conocen el sistema tributario de adentro hacia afuera y saben dónde puede ahorrar, hacer reclamos y jugar legalmente con el sistema. Usted, por el contrario, probablemente no lo haga.

Como pequeña empresa, tampoco es necesario que contrate a un contador a tiempo completo. Puede subcontratarlo para que solo pague lo que necesita cuando lo necesita.

4.Asegúrate de que te paguen primero

Incluso si trabaja a tiempo completo junto con su nuevo negocio, debe pagarse a sí mismo. Ahora, no estamos diciendo que deba tomar todas las ganancias tan pronto como lleguen, pero no hay nada de malo en tomar una pequeña y modesta cantidad de dinero de las ganancias para pagarse.

Incluso si es solo el 10% de tus ganancias, sigue siendo algo y es una forma de recompensarte por tu arduo trabajo.

5. Proteja su empresa y a usted mismo mediante la incorporación

Cada negocio es diferente, sin embargo, todos requieren algún nivel de protección. Debe considerar si vale la pena incorporarse como empresa o contratar un seguro comercial para cubrir su espalda en caso de que alguna vez lo demanden (¡toque madera!). Además, utilizar préstamos de dinero rápido será un apoyo para tu negocio y le ayudará crecer.

Incluso si es la más pequeña de las pequeñas empresas emergentes, registrarse como una empresa separa su propiedad personal e identidad de la propiedad e identidad de su empresa y, si sucediera lo peor, usted no sería personalmente responsable. Si usted es un asesor financiero, por ejemplo, y trabaja como autónomo, es obvio que es más propenso a posibles acciones legales que alguien que hace y fabrica tarjetas de felicitación.

Administrar las finanzas de pequeñas empresas es simple

Aunque puede parecer abrumador al principio, es una tarea relativamente sencilla que implica saber cuáles son sus obligaciones, investigar un poco sobre lo que funciona mejor para su tipo de negocio y tener un sistema para monitorear sus finanzas. En negociosyfinanzas te ayudamos a hacerlo correctamente.

Sin embargo, mantenerse al tanto y administrar las finanzas de las pequeñas empresas debe ser su enfoque principal como una nueva empresa; la mala administración financiera es una de las principales causas del fracaso de las pequeñas empresas y esa mala administración puede causar mucho daño muy rápidamente si no está en la cima de todo.